05.12.2017 11:54

e-usługi w Starostwie Powiatowym

W Starostwie Powiatowym w Oleśnicy rozpoczął się proces wdrożenia zaawansowanych e-Usług powiatowych oraz udostępnienia zasobów geodezyjnych w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój elektronicznych usług publicznych w powiecie oleśnickim" współfinansowanego przez Unię Europejską z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020. Urzędnicy Starostwa już rozpoczęli szkolenia. To oni skorzystają pierwsi. W przyszłości udostępnione zasoby powiatowe będą mogli wykorzystywać także mieszkańcy powiatu oleśnickiego i inwestorzy. Wykorzystanie platformy krajowej e-PUAP i wdrożenie e-usług przyczyni się do usprawnienia pracy urzędniczej. Również Petent otrzyma narzędzie do załatwiania spraw urzędniczych. Nie wychodząc z domu, będzie mógł drogą elektroniczną poprosić urząd np. o wypis i wyrys z mapy ewidencyjnej. Ostatecznie w ramach zadania zostaną opracowane i wdrożone na platformie e-PUAP 23 e-usługi o wysokim 3 i 4 poziomie dojrzałości.

Przedmiotem projektu jest wdrożenie zaawansowanych usług powiatowych oraz utworzenie i udostępnienie danych zasobów geodezyjnych realizowanych przez działania: zakup, rozbudowa i wdrożenie systemów informatycznych, aktualizacja i rozszerzenie danych zasobów geodezyjnych, zakup niezbędnego sprzętu informatycznego oraz przeprowadzenie szkoleń dla urzędników. W ramach projektu zostanie wykorzystana funkcjonalność platformy krajowej ePUAP.

Zaplanowany został zakup bezterminowych licencji i wdrożenie 8 nowych, elektronicznych systemów teleinformatycznych dotyczących:

- dialogu społecznego, który umożliwi prowadzenie konsultacji społecznych w formie elektronicznej oraz zapewni możliwość przeprowadzania analiz na bazie otrzymanych wyników,
- komunikacji mobilnej, który umożliwi cyfryzację komunikacji klientów ze Starostwem z poziomu urządzeń mobilnych,
- workflow, który umożliwi obsługę i wsparcie realizacji wszystkich usług udostępnionych drogą elektroniczną, w tym tych związanych z udostępnieniem informacji publicznej, wspierać będzie zarządzanie informacją i dokumentacją w urzędzie,
- wsparcia procesów uzgadniania dokumentacji projektowej,
- analitycznego, który dostarczy funkcjonalności z zakresu raportowania, analizy danych i statystyki;
- zarządzania projektami, będzie wykorzystywane do komunikacji i realizacji współpracy z jednostkami podległymi Starostwu jak i w ramach współpracy pomiędzy wydziałami Starostwa, jego wykorzystanie zapewni spójność pracy nad różnymi decyzjami,
- współpracy z organizacjami pozarządowymi, który będzie wspierał realizację procesów biznesowych powiązanych z w/w obszarem, system w sposób automatyczny będzie generował szablony umów oraz inne dokumenty, które będą zgodne z przepisami prawa, zapewni całkowitą obsługę spraw, które będą powiązane z usługą ogłaszania konkursów,
- systemu budżetowego w zakresie planowania i sprawozdawczości zaangażowania środków budżetowych, zapewniając jawność i przejrzystość finansów publicznych.

Przeprowadzona zostanie analiza obecnych procedur i dokumentów, przygotowane ustandaryzowane projekty dokumentów dla e-Usług i konfiguracja ESP na ePUAP, zrealizowane szkolenia profilowane dla urzędników z zakresu funkcjonalności każdego w/w systemów oraz dla administratorów platformy ePUAP. Ostatecznie w ramach zadania zostaną opracowane i wdrożone na platformie ePUAP 23 e-usługi o wysokim 3,4 poziomie dojrzałości.

30 listopada 2017 r. odbyło się pierwsze szkolenie dla pracowników Starostwa w zakresie wdrażania systemu współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Jeszcze w tym roku zaplanowane jest wdrożenie 2 kolejnych systemów: dialogu społecznego oraz komunikacji mobilnej.

W ramach zadania związanego z udostepnieniem zasobów geodezyjnych wykonana została wymiana oprogramowania i konwersja danych cyfrowych oraz opracowanie fotogrametryczne Powiatu - wykonanie zdjęć lotniczych całego powiatu w celu aktualizacji danych na potrzeby świadczenia usługi związanej z udostępnianiem zasobów geodezyjno-kartograficznych.

Zaplanowano także:

- zakup licencji oprogramowania bazy danych do wdrożenia e-usług z zakresu działalności obszaru Powiatu geodezyjno-kartograficznego, który jest niezbędny w celu prawidłowej integracji wszystkich systemów teleinformatycznych dotychczas funkcjonujących w urzędzie z tymi nowowprowadzonymi, co służyć będzie także zwiększeniu bezpieczeństwa danych i wydajności współpracujących systemów, umożliwi prawidłowe funkcjonowanie rozbudowanego oprogramowania internetowego serwera danych przestrzennych
- rozbudowę oprogramowania internetowego serwera danych przestrzennych, która obejmie prace modernizacyjne mające doprowadzić do rozbudowy oprogramowania o nowe funkcjonalności,
- przetworzenie materiałów geodezyjno-kartograficznego zasobu powiatowego do postaci elektronicznej obejmujące digitalizację zgromadzonych w formie analogowej danych dotyczących ewidencji gruntów i budynków oraz danych z opracowań geodezyjnych (operat geodezyjne, klasyfikacyjne itp.).

Projekt zapewni interoperacyjność systemów teleinformatycznych zgodnie z aktualnymi wymogami prawa, przyczyni się do zinformatyzowania dostępu do informacji publicznej oraz informacji przestrzennej.